为确保农机购置补贴档案资料准确、完整存放，便于后续监督和检查，三穗县农业农村局农机管理办公室根据相关情况，特制定该办法。

1.建立完善农机购置补贴档案管理制度，严格落实归档、保管、查阅等工作责任制，确保从资料的收取到归档整个过程操作严谨、规范。

2.选择专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保农机购置补贴档案准确、完整，统一整理装订成册，放到档案柜中保存。档案在农机办保存三年后，移交到农业农村局档案室统一保管。

3.严格按照农机购置补贴档案管理工作的要求，分批次建档，使补贴信息档案存放清晰，便于以后查阅和监督检查。